Kto informuje ZUS o umowie o dzieło?
Czy wiesz, kto jest odpowiedzialny za zgłoszenie zawarcia umowy o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)? W artykule tym dowiesz się wszystkiego na ten temat. Przedstawimy Ci obowiązki pracodawcy oraz wykonującego zamówienie i pomożemy zrozumieć, jakich konsekwencji można spodziewać się w przypadku nieprzesłania takiego zgłoszenia.
Umowa-o-dzieło: podstawa prawna
Zanim przejdziemy do konkretów dotyczących obowiązków stron zawierających umowęo zakresie zgloszeniu jej do ZUS-u,najlepszym punktem wyjścia będzie przedstawienie podstawowych przepisówprawnych regulujących tę kwestię. Gdzie możemyna ich szukać? Na początek warto zapoznaćsię z Kodeksem Cywilnym – to tam znajduje siędefinicja samej treści tego typu porozumienia.Ponadczasowe są także ustanawiane przez aktaprawne rozporządzenia ministra finansówwymagania formalne wynikające ze skorzystaniaprzez jedną ze stron lub nawet po prostupraktycznego podejścia ZUS do tego tematu.
Obowiązki pracodawcy
Kiedy umowa o dzieło zostanie zawarta, to na pracodawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia takiego zdarzenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca ma na to 7 dni od dnia podpisania umowy lub rozpoczęcia wykonywania pracy przez wykonującego zamówienie. W przypadku nieterminowego zgłoszenia istnieje ryzyko nałożenia kary administracyjnej.
Jakie informacje należy przekazać?
Zgłaszając zawarcie umowy o dzieło, musisz dostarczyć następujące informacje:
– Imię i nazwisko osoby wykonującej zamówienie,
– Numer PESEL tej osoby (lub serię i numer dowodu osobistego),
– Dokładny adres miejsca zamieszkania , w tym kod pocztowy oraz miejscowość ,w której znajduje się siedziba firmy/instytucji/osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,— Oczekiwaną datę rozwiązania poznanych
problematyk,-
– Wynagrodzenie brutto za całą realizowaną usługę.
Niewłaściwe wyspecyfikowanie któregokolwiek elementu może skutkować nieważnością zgłoszenia.
Sposoby przekazania informacji
Pracodawca ma kilka możliwości dostarczenia wymaganych danych do ZUS-u. Może to zrobić:
– Elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE), jeśli posiada profil zaufany lub podpis kwalifikowany,
– Listownie, w formie papierowej na adres właściwego oddziału regionalnego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,w tym miejscowość i kod pocztowy
— Osobiście w siedzibie odpowiedniego oddziału regionalnego ZUS.
Warto pamiętać, że nieprzesłanie zgłoszenia lub jego nieterminowe dostarczenie może skutkować nałożeniem kary administracyjnej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Obowiązek wykonującego zamówienie
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa również osoba wykonująca dzieło jest odpowiedzialna za pewne czynności dotyczące umowy o dzieło. W przypadku zawarcia takiej umowy ma ona obowiązek udostępnić pracodawcy swoje dane osobowe oraz numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego. Ponadto powinna także potwierdzić pisemnym oświadczeniem, że jest świadoma i rozumie zakres swoich obowiązków oraz konsekwencje związane z niezgłoszeniem umowy do ZUS-u.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Niezgłoszenie zawarcia umowy o dzieło lub nieterminowe przesłanie takiego zgłoszenia może wiązać się z nałożeniem kary administracyjnej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wysokość kary uzależniona jest od okoliczności sprawy, ale w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą może wynosić nawet 1000 złotych.
Dlaczego należy informować ZUS?
Zobowiązanie do zgłaszania zawartych umów o dzieło ma na celu zapewnienie odpowiedniej kontroli nad prawidlowością naliczanego podatku dochodowego oraz składki zdrowotnej i emerytalno-rentowej. Informowanie ZUS pozwala również uniknąć ewentualnych sankcji finansowych w razie stwierdzenia naruszeń prawa pracy czy nieprawidlowosci dotyczących opłaconej składki zdrowotnej.—–
Wezwanie do działania: Osoba zatrudniająca wykonawcę umowy o dzieło jest odpowiedzialna za zgłoszenie tej umowy do ZUS. Zapewnij prawidłowe dopełnienie tego obowiązku i skorzystaj z poniższego linku, aby uzyskać więcej informacji:
https://www.ajkomp.pl/
