Czy pracodawca może odmówić zmiany etatu?

Zmiana etatu to kwestia, która często budzi kontrowersje i wzbudza wiele pytań zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Czy szef ma prawo odmówić takiej prośbie? Jakie są przepisy dotyczące tego tematu? W tym artykule postaram się odpowiedzieć na te pytania.

Co to jest zmiana etatu?

Zanim przejdziemy do omówienia prawa pracy związanego ze zmianą etatu, warto najpierw wyjaśnić samą definicję tego terminu. Zmiana etatu oznacza modyfikację ustalonej wcześniej liczby godzin pracy lub systemu czasowego obowiązującego w umowie zawartej między pracownikiem a jego pracodawcą.

Jak dochodzi do prośby o zmianę etat

Pracownik może wystosować wniosek o zmniejszenie bądź zwiększenie swojego wymiaru czasu pracy z różnych powodów – chociażby ze względu na sprawy osobiste czy potrzebę dostosowania harmonogramu dnia do innych czynników życiowych. Procedura zgłaszania takiego żądania regulowana jest przez Kodeks Pracy oraz stosowne akty normatywne.

Pisemna forma wniosku

Ważne jest, aby wniosek o zmianę etatu był złożony w formie pisemnej i dostarczony do pracodawcy. Warto zachować kopię takiego dokumentu jako dowód zgłoszenia.

Prawo pracownika

Kodeks Pracy gwarantuje każdemu pracownikowi prawo do wystąpienia z prośbą o zmniejszenie lub zwiększenie wymiaru czasowego pracy. Jest to tzw. prawa strona umowy.

Czy szef może odmówić?

Odpowiedź na to pytanie brzmi – tak, ale tylko w pewnych okolicznościach i pod warunkiem spełnienia odpowiednich przesłanek.

Istniejące uzasadnione powody

Pracodawca ma możliwość odmówić przyjęcia żądania dotyczącego zmiany etatu jedynie jeśli posiada istotne uzasadnione powody dla takiej decyzji oraz nie narusza tym samym uprawnionych interesów pracownika.

• Zbyt duża liczba już wykonanych godzin przez innych – Jeśli firma osiągnęła już maksymalną ilość przepracowanych godzin ze względów ekonomicznych bądź organizacyjnych, będzie mógł się opierać na tej podstawie by odmówić swojemu współpracownikowi dodatkowych wykonań.
• Brak odpowiedniego zastępstwa – W przypadku, gdy prośba o zmianę etatu koliduje z brakiem możliwości zapewnienia innej osoby na daną pozycję lub w konkretne dni, pracodawca może odmówić takiej propozycji ze względów organizacyjnych.

Równouprawnienie i dyskryminacja

Kolejnym aspektem wartym uwagi jest równouprawnienie. Pracodawca nie ma prawa odmówić zmiany etatu jedynie ze względu na płeć czy inne cechy chronione przez prawo pracy. Decyzja powinna być oparta wyłącznie na merytorycznych przesłankach dotyczących funkcjonowania firmy.
Przykład: Jeśli szef przyjmie wniosek o redukcję wymiaru czasowego pracy dla jednego pracownika (np. kobiety) a drugiemu (np.mężczyźnie) już nie to będzie naruszeniem zasady niedyskryminacji podlegającej karze wg Kodeksu Pracy Art 18a.§1 pkt 5-7.

Jak rozwiązać konflikty?

Najlepszym sposobem rozwiązania ewentualnego sporu między stronami jest prowadzenie otwartej rozmowy oraz znalezienie kompromisu obustronnie satysfakcjonującego.

Jeżeli jednak negocjacje nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, pracownik może zdecydować się na zgłoszenie swojej sprawy do odpowiednich organów. W Polsce takim miejscem jest np.
Państwowa Inspekcja Pracy lub sąd pracy.

Konkluzja

Zmiana etatu to kwestia regulowana przez Kodeks Pracy i inne akty normatywne. Choć pracodawca ma możliwość odmowy zmiany etatu w pewnych okolicznościach, musi opierać swoją decyzję na istotnych uzasadnionych powodach oraz nie naruszać równouprawnienia i niedyskryminacji.

Najlepszym sposobem rozwiązania ewentualnego sporu między stronami jest prowadzenie otwartego dialogu oraz poszukiwanie kompromisu obustronnie satysfakcjonującego.

Pracodawca może odmówić zmiany etatu, jeśli nie ma ku temu uzasadnionych przyczyn.

Link tag HTML: https://www.e-kredytowanie.pl/