Czy umowę zlecenie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego?
Umowa zlecenie jest jedną z popularnych form umów cywilnoprawnych, która wiąże wykonawcę (zlecającego) i usługodawcę (zleceniobiorcę). Często pojawia się pytanie dotyczące obowiązków podatkowych wynikających z takiej umowy. W tym artykule dowiesz się, czy konieczne jest zgłaszanie tego rodzaju umowy do urzędu skarbowego.
Czym jest umowa zlecenie?
Umowa o świadczenie usług – znana również jako „umowa-zadanie” lub „umowa o dzieło” – to forma zawarcia porozumienia między dwiema stronami: osobą fizyczną bądź prawną dostarczającą określonego typu pracy a druga strona korzystająca ze wspomnianych prac. Umowę taka można zawrzeć zarówno ustnie, jak i na piśmie.
Obligacje stron
Zgodnie ze swoją definicją, w przypadku tej konkretnej formy porozumienia występować będą pewne obligacje dla obu uczestników:
- Zlecający: osoba/firma odpowiedzialna za powierzenie zadania/zadań oraz zapewnienie niezbędnych materiałów,
- Zleceniobiorca: osoba/firma wykonująca zadanie/zadania zgodnie z ustaleniami i terminami określonymi w umowie.
Obowiązki podatkowe przy umowie o świadczenie usług
Kiedy mamy do czynienia z umową-zadaniem, obie strony ponoszą pewne koszty wynikające ze swojej roli. Jeśli chodzi o obowiązek zgłaszania takiej transakcji do urzędu skarbowego, odpowiedź jest raczej prosta: nie trzeba tego robić.
Podstawy prawne dotyczące zgłaszania
W Polskim systemie prawnym brakuje konkretnych przepisów odnoszących się wyłącznie do zgłaszania zawarcia lub rozwiązanie tej konkretnej formy porozumienia. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarcza na podstawie Umowy Zlecenie musimy pamiętać że aby być zwolnionymi przez Urząd Skarbowy (US) należy spełnić 2 warunki:
- Musi to być jedyna forma pracy tzn., jeżeli pracujesz tylko na etacie – automatycznie US uzna Cię za osobę będącą samozatrudniona,
- Istotny też będzie fakt czy Twoja współpraca ma charakter doraźny czy stały np., jeżeli masz jeden projekt/ klienta na cały rok to US będzie już miał przesłanki by uznać, że jesteś zatrudniony bardziej jak w ramach umowy o pracę niż jako samozatrudniony.
Kiedy warto zgłosić umowę?
Choć nie ma obowiązku zgłaszania zawarcia lub rozwiązanie Umowy Zlecenie do Urzędu Skarbowego, istnieją sytuacje, w których może być korzystne dokonanie takiego zgłoszenia. Warto pamiętać o tym zwlaszcza jeżeli:
- Masz inne dochody poza wynagrodzeniem za wykonaną usługę,
- Zależy Ci na budowaniu swojego CV i regularnym wpływie składki emerytalnej,
- Prowadzisz działalność gospodarczą (lub planujesz ją rozwinąc) i chcesz udokumentować współpracowników/ kontrahentów dla celu VAT-owego.
Jakie dokumenty można sporządzić?
Nawet bez wymogu prawidlowości możemy stworzyć kilka dokumentów które pomoga nam prowadzi zmianae naszej firmy. Jednakże najczesciej wystepujący dwa rodzaje deklaracji to:
Aplikacja CEIDG-1 – Aplikacja Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej służy do rejestracji podstawowych danych o działalności gospodarczej. Składa się z 8 stron i jest w pełni darmowa.
Formularz ZAP-3 – Jest to formularz składany do urzędu skarbowego, który umożliwia zgłoszenie podatku dochodowego dla osób fizycznych.
Konkluzja
Podsumowując, nie ma obowiązkowej konieczności zgłaszania zawarcia lub rozwiązanie Umowy Zlecenie do Urzędu Skarbowego. Jednak warto pamiętać, że istnieją pewne sytuacje, w których takie zgłoszenie może być korzystne – szczególnie jeśli mamy inne źródła dochodu bądź prowadzimy własną działalność gospodarczą.
Tak, umowę zlecenie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego.
Link tagu HTML do https://e-chlopak.pl/:
E-Chłopak
