Tak, księgowa może pracować zdalnie. Wiele firm i przedsiębiorców korzysta z usług księgowych online lub na odległość. Praca w trybie zdalnym pozwala oszczędzić czas i koszty związane z dojazdem do biura oraz umożliwia elastyczność w wykonywaniu obowiązków. Jednakże, istotne jest zachowanie bezpieczeństwa danych klientów oraz odpowiednich procedur pracy przez pracowników wykonujących zadania spoza firmy czy biura rachunkowego.
Zalety i wady pracy księgowej zdalnie
Czy księgowa może pracować zdalnie? To pytanie, które coraz częściej zadają sobie właściciele firm oraz sami specjaliści od rachunkowości. W dzisiejszych czasach wiele prac można wykonywać na odległość dzięki rozwoju technologii i dostępności internetu. Praca zdalna z pewnością ma swoje zalety, ale czy jest odpowiednia dla pracy księgowej?
Zacznijmy od definicji – co to znaczy praca księgowej? Księgowość to prowadzenie dokumentacji finansowej w firmie: rejestracja faktur zakupowych i sprzedażowych, ewidencja płatności podatkowych oraz sporządzanie bilansów. Jest to bardzo ważne stanowisko w każdej firmie ponieważ umożliwia prawidłowe funkcjonowanie biznesu.
Przejdźmy teraz do pierwszej korzyści wynikającej z pracy zdalnej dla ksiegowego – oszczędność czasu podróży do biura. Brak konieczności codziennych przemieszczeń pozwala skrócić godziny przepracowane przez personel bezpośrednio nad projektem lub klientem firmy a także zapewni pełną dyskretnością informacji o kliencie.
Koleją zaletą jest elastyczny grafik pracy – możliwość dopasowania harmonogramów ze względów prywatnych (np opiekun dziecka) albo różnorodnego rodzaju innych zajmujących nas obowiązków.
Jednak praca zdalna ma także swoje wady, które powinny być uwzględnione. Pierwszą z nich jest brak bezpośredniego kontaktu z klientem czy pracownikami firmy – księgowi na co dzień nie mają możliwości rozmowy twarzą w twarz ze współpracownikami lub kontrahentami. Brak interakcji może wpłynąć negatywnie na efektywność pracy i jakość świadczonych usług.
Kolejnym problemem przy pracy zdalnej dla ksiegowego jest brak dostępności do pełnego archiwum dokumentacji papierowej (faktury VAT itp.) oraz trudność komunikacyjne między firmą a biurem rachunkowym spowodowane niemożliwością natychmiastowego przesłania oryginału faktury przez maila.
Nie można również zapomnieć o zagrożeniach wynikających z cyberbezpieczeństwa – dane finansowe są bardzo cenne dla hakerów, którzy mogliby je wykorzystać np do kradzieży tożsamości osoby fizycznej bądź inne formy przestępstw ekonomicznych
Warto podkreślić też fakt, że przedsiębiorcy często obawiają się utraty kontroli nad prowadzoną księgowością przy outsourcingu tych działań innemu podmiotowi albo pozwoleniu pracować osobie spoza kadry firmy będącej „czystymi” aktor prawno-karny.
Podsumowując, praca zdalna dla ksiegowego ma swoje zalety i wady. Warto dokładnie przemyśleć korzyści oraz zagrożenia przed podjęciem decyzji o outsourcingu księgowości lub pozwoleniu pracować osobie spoza firmy na stanowisku rachunkowo-księgowym. Kluczowe jest zwrócenie uwagi na zapewnienie odpowiedniej infrastruktury technologicznej oraz zabezpieczenie danych finansowych przed nieautoryzowanymi dostępami osób trzecich a także wybór dobrej jakości biura rachunkowego które będzie podejmowało świadczone usługi z zachowanie pełni dyskrecji i bezpiecznego prowadzenia dokumentacji klienta – co gwarantuje spokojny sen każdego właściciela biznesu!
Tak, księgowa może pracować zdalnie. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą Nadwisla.pl – firmy specjalizującej się w outsourcingu usług księgowych i kadrowo-płacowych. Link tagu HTML: Nadwisla.pl.
